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3月份，倉儲部開始對備件庫進行全面整理，逐一理順、核實庫內備件，以確保賬目清晰與實物相符。在整理期間，倉儲部提報庫內現存的難點問題，轉相關部門傳閱，征集采購部、設備部、維修中心的反饋意見。同時，倉儲部趙科長及庫管們共同探討研究新的管理辦法，群策群力，找出工作中的紕漏，虛心接受好的建議；紀專員也經常到備件庫檢查、指導工作，對發現的問題現場給予糾正，使備件庫的工作更加規范化。
3月12日，杜副總裁主持召開了關于備件管理的專項會，各部門共同研究確定備件庫最佳管理方案，倉儲部重新確立了備件庫的管理辦法。對備件采購計劃單、備件的驗收、入庫、出庫、退庫及日常管理等進行了詳細規定并張貼上墻；備件改為窗口發放，領料人員禁止進庫；《備件緊急領用登記表》、《工具類備件領用臺賬》、《備件以舊換新明細表》、《備件無計劃領用明細表》等臺賬每日及時更新；對未及時補計劃、補領料單、未送回舊物的部門及時反饋、追蹤；對循環盤點中發現的問題及時查找原因并整改；對各部門使用后剩余的油漆入庫，下次優先發放，避免浪費；建立暫存庫，將各部門暫存備件進行登記，集中存放管理，避免與庫內備件混淆。
整改工作緊鑼密鼓、有條不紊的進行。3月9-10日，備件庫完成設備部一科所管理備件的接收工作，至3月18日，已協助設備部二科將其備件盤點、整理完畢。現備件庫有31類備件，約3000個品種，小到一個螺絲釘，大到幾噸重的機器設備，都記錄在賬。要做好備件庫的管理工作，還需要各部門的大力配合，需要庫內管理人員有很強的責任心，才能最大限度避免紕漏，保障公司財產安全。（倉儲部 CC）
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